4月21日下午,由教师发展中心主办的“PowerPoint设计与制作”培训圆满结束。来自南开大学青年管理干部培训班的24位老师参加了此次培训,培训由教师发展中心杜雨津副主任主持,邀请了文学院副院长,中国语言文学系副教授冯大建给大家讲授了PPT设计与制作的技巧。此次培训的内容分为备战PPT,设计PPT,制作PPT,反思PPT四部分。
首先,备战PPT也就是为PPT的设计与制作做好准备工作,冯大建推荐使用office 2013,并提示大家“善其器”,平时“做好储备”,收集可以用于PPT制作的素材,接着冯大建又带着大家再次认识了PPT,讲解了各种快捷键的使用方法,工具面板的内容以及PPT中的一些基本操作。这些都为接下来的PPT的设计与制作打下基础。
在设计PPT部分,重点讲解了“审美原则”、“配色”、“字体与段落”、“排版与设计”以及“图形图片的美化”等在设计中需要注意的问题。关于“审美原则”,要求我们在设计PPT的时候,要更多地考虑受众的审美心理和接受习惯,而且PPT的设计风格要和所用的场合相匹配。在理论讲解结束后,冯大建还向大家展示了一些知名科技公司发布会的PPT案例,包括小米手机发布会PPT,腾讯微博发布会PPT以及Windows Azure发布会PPT,通过这些案例大家对PPT的设计有了更感性的认识。
关于制作PPT,重点讲授了“版式、模板、配色”,“母版与设计”,“图示与图表”和“动画”等。使用母版最大的优点就是可以实现批量修改PPT的字体、格式等等,这样就可以有效提高PPT的制作效率。在讲“动画”部分时,冯大建展示了很多设计精美的动画,给大家在PPT的制作中开拓了新的思路。
最后,在反思PPT部分,冯大建就培训内容做了总结,指出PPT的“本质是表达”,所以一切的设计制作的落脚点必须是有效地表达观点。
在整场培训中,冯大建将讲解和示范相结合,边讲边演示,并鼓励大家一起操作,使大家受益匪浅。最后,杜雨津还给老师们布置了以“青年管理干部学习你想收获什么”为主题的PPT制作作业,以巩固培训所学内容,并将用于之后的青年管理干部系列培训中。