实验室仪器设备及家具管理培训成功举办



(学生记者:黄雪纯)116日下午,由南开大学实验室设备处和教师发展中心联合举办的实验室仪器设备及家具管理培训在南开大学综合实验楼如期举行。

本场培训参与人员有各学院及单位主管设备采购的副院长,设备、家具管理员,2018年新入职教职工,以及接触设备采购管理工作的广大师生。培训中,实验室设备处处长孙骞教授,设备管理科科副科长徐召,设备供应科科长陈津分别介绍了南开大学仪器设备、家具管理规章制度,国内仪器设备采购制度说明,进口仪器设备采购制度说明,并结合实验室设备处综合管理系统,重点介绍了仪器设备和家具的申购、验收、入账、调剂、报废处置等全生命周期管理流程。

孙骞分析了以往设备使用以及购置和使用周期中存在的问题,并根据南开大学仪器设备、家具管理规章制度对存在的报销和沟通问题进行了说明。他指出,设备家具管理系统的使用是为了更好地服务师生,方便师生申购,优化相关管理流程,提升管理和服务水平,解决教职工和设备处双方沟通问题。

徐召介绍了设备家具管理系统的使用服务范围、管理规定,核心业务和核心设计理念,以及管理工作中可能遇到的问题。其中包括该系统的主要界面和设备申购流程,以及国内外设备的申购的注意细节。徐召重点介绍了设备家具管理系统全生命周期、实名制、互联互通、全员参与的设计理念,同时详细说明了业务申报流程。他强调,学校的仪器设备家具实行校、院(部、处)两级管理,设备的申购需申请审核通过后购买,软件和设备的购买要注意区分,如有信息修改,必须在“入账说明”中进行说明并提交相关凭证。

陈津为老师们重点介绍了设备采购的流程和制度管理规定,他指出,学校根据采购额多少对采购实施方案和审批手续进行了不同规定,重点介绍了采购设备建账的注意事项,包括发票的填写和材料的上交,强调了对合同的确立和管理,并对采购审批流程进行了承诺。他表示,设备家具管理系统旨在为师生提供更为方便实惠的采购。

在互动提问环节,到场的老师们就该系统使用和信息修改审核以及报账方面与实验室设备处的老师进行提问和交流,实验室设备处的几位老师一一给出相应的解答。

本次培训旨在进一步加强我校实验室仪器设备及家具的管理,优化相关管理流程,提升管理和服务水平,从而为师生提供更加方便、更加实惠的服务。