(通讯员:黄婕 黄雪纯)4月20日,南开大学教师发展中心与图书馆邀请中国行政管理学会刘杰博士为我校行政管理人员带来“文以行政——机关公文写作的认知和思考”讲座,来自全校各单位的150多位行政管理人员参与了培训学习,财务处、房产处、化学学院等单位统一组织本单位的行政管理人员参与此次培训。
刘杰以“文若千钧”“文分三体”“文章之道”“文弊成山”“文律因循”“文以载道”六部分进行授课。以案例作为开端,指出公文是政府履职的重要方式,而公文写作是机关工作人员的基本功,强调公文写作的重要性。讲解了公文写作的实践分类、依来源分类及其特点,详细说明了公文写作的相关要求,包括一般性要求、逻辑性要求、政治性要求、行政性要求以及文学性要求。从机关公文写什么,怎么写,怎么办入手,分析文以行政的历史和逻辑,并结合诸多生动的案例展示公文写作对机关运行和公务人员的重要性。
“文弊成山”部分,刘杰列举了一些公文写作的反面案例,在公文写作中,要尽量避免类似政策空转,葫芦画瓢,套语改装,万能模板等具文主义的出现。之后他从历史角度和政治角度,强调了文书上下运行,对形成一个既有分工又有配合的政治管理体系的重要性。最后,刘杰以“立身之道”“中庸之道”“可道之道”三点阐释“文以载道”:公文写作需要持之以恒地学习、总结、积累,持之以恒地探索、实践、开拓,持之以恒地谦虚、严谨、细致,永不自满、永不懈怠、永不畏难。
此次培训,加深了我校行政管理人员对公文写作的认识。财务处郭旭表示:深刻体会到了公文写作的重要性,作为财务业务部门,应该加强公文写作能力;好的公文讲究内在逻辑性,也应该注意政治性、严谨性,考虑应该全面。化学学院的吴利侠表示:通过详细的理论知识和实例的分析,她清晰的了解了文道的历史渊源与重要性,尤其是文件处理、工作总结、学习总结以及申请报告方面的讲解,对日常办公非常及时有效,有指导性帮助。